Политика защиты персональных данных
- Общие положения
1.1. ООО "Микаберидзе и партнеры" (далее также "Компания" и/или «Мы») обрабатывает Вашу персональную информацию только на основании действующего законодательства;
1.2. Мы обрабатываем Вашу персональную информацию только в том случае, если Вы обратитесь к нам за юридической помощью и получите от нас соответствующее обслуживание.
1.3. В соответствии с вышеизложенным, в случае использования наших услуг, Вы автоматически заявляете свое согласие на то, чтобы Компания обработала Вашу персональную информацию с целью получения желаемого юридического сервиса.
1.4. Ваше согласие на обработку персональных данных, при необходимости дополнительно может быть выражено также в письменной, устной, телекоммуникационной или в другой соответствующей форме, по которой можно четко установить Вашу волю на обработку.
1.5. Настоящая Политика распространяется на все лица, устанавливающих с нами деловые отношения.
- Персональные данные, обрабатываемые Компанией
2.1. Обработка данных означает любую операцию или совокупность операций с данными, включая сбор, извлечение, доступ, запись (включая видео- и/или аудиозапись), организацию, структурирование, хранение, изменение, использование, блокирование, удаление или уничтожение данных, а также раскрытие данных путем передачи, распространения или иного предоставления доступа.;
2.2. С целью получение желаемого Вами юридического обслуживания, нами может быть обработана следующая персональная информация:
2.2.1. имя, фамилия, пол, дата рождения, вид документа, подтверждающего личность, серия, номер, личный номер, гражданство, страна, фактический адрес и адрес регистрации, номер телефона, адрес личной и служебной электронной почты, номер банковского счета (эти данные и/или их часть обрабатывается в любом случае);
2.2.2. семейное положение, род деятельности/профессия, место работы, должность, информация о состоянии здоровья (эта информация обрабатывается, если является необходимой для оказания юридических услуг, связанных с оказанным Вам медицинским обслуживанием, семейными и/или трудоправовых вопросов);
2.2.3. информация о расовой и этнической принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, о членстве в профессиональных союзах, о половой жизни, судимости, административном аресте, о причастности лица к мероприятиям по лишению, о заключении процессуальных соглашений, об отведении, о признании жертвой преступления или признании пострадавшим (эта информация обрабатывается, если это необходимо для оказания юридических услуг, связанных с расследованием уголовного дела, административным правонарушением и/или непосредственно с гражданским/административным делом, связанным с этими данными, в том числе, дискриминации по какому-либо вышеуказанному признаку);
Примечание: данные, указанные в этом пункте, в делах, связанных с дискриминацией, обрабатываются в соответствующей пропорции, в частности, в каждом конкретном случае обрабатывается Ваша принадлежность только к тому признаку, по которому Вы испытали дискриминацию.
2.2.4. информация об имуществе, находящемся в Вашей собственности, в том числе и не только, характеристики недвижимого имущества, характеристики движимого имущества, данные о доле, акциях, пае, характеристики ценных бумаг и/или другие данные, связанные с экономической деятельностью, а также характеристики нематериальных имущественных благ (эта информация обрабатывается в том случае, если это необходимо для оказания юридических услуг, связанных с имущественными/финансовыми вопросами, спорами и т.д.);
2.2.5. Данные о несовершеннолетнем обрабатываются в соответствии с требованиями Закона Грузии о защите персональных данных и с согласия несовершеннолетнего и/или его законного представителя только в случае, если это необходимо для защиты законных интересов несовершеннолетнего и предоставления соответствующих юридических услуг.
2.2.6. Информация об умершем лице обрабатывается в соответствии с требованиями Закона Грузии о защите персональных данных, если это необходимо для предоставления юридических услуг, связанных с защитой законных интересов умершего лица и/или его наследников.
2.2.7. Информация о персонале включает: имя, фамилию, фотографию, дату рождения, возраст, пол, адрес, личный номер, копию удостоверения личности (серия, номер, дата выдачи), копию водительского удостоверения, автобиографию, резюме (CV), сведения об образовании, знании иностранных языков, копии дипломов или свидетельств об образовании, сведения о знании компьютерных программ, опыт работы, время входа и выхода из здания, номер телефона, адрес электронной почты, номер банковского счета, занимаемую должность, сведения о вознаграждении, сведения о судимостях и сведения о состоянии здоровья (форма 100).
2.2.8. Информация о потенциальном сотруднике включает: имя, фамилию, автобиографию, резюме (CV), копию диплома или свидетельства об образовании, сведения о трудовом опыте, знании иностранных языков, знании компьютерных программ, время входа и выхода из здания, номер телефона и адрес электронной почты.
2.2.9. персональная информация другого характера, если это необходимо для оказания необходимых Вам юридических услуг.
- Принципы обработки персональных данных
3.1. При обработке Ваших персональных данных мы соблюдаем следующие принципы:
3.1.1. Данные обрабатываются по справедливости и закону, без порочения Вашего достоинства и/или деловой репутации;
3.1.2. данные обрабатываются исключительно для конкретной, четко определенной исходя из Ваших интересов, законных целей. Мы не осуществляем последующую обработку Ваших данных для других целей, несовместимых с первоначальной целью;
3.1.3. данные обрабатываются только в том объеме, который необходим для осуществления нужного Вам юридического обслуживания и для достижения соответствующей законной цели. Данные обрабатываются адекватно и пропорционально той цели, для достижения которой осуществляется юридическое обслуживание;
3.1.4. мы удаляем и/или уничтожаем персональные данные, которые оказались у нас и не соответствуют цели обработки;
3.1.5. Ваши персональные данные сохраняются только на срок, необходимый для достижения цели обработки данных. После достижения этой цели, если законом не установлено иное, Ваши данные удаляются или уничтожаются, или сохраняются в форме, исключающей Вашу идентификацию (например, документы, созданные в результате юридического обслуживания и имеющие значение для юридической практики и/или юридической доктрины).
3.1.6. В целях обеспечения безопасности данные обрабатываются с применением соответствующих технических и организационных мер, которые надежно гарантируют защиту персональных данных.
- Разглашение персональных данных
4.1. Наша компания примет все организационные и технические меры, обеспечивающие защиту данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, разглашения, получения, от другого вида случайного и незаконного использования и утери.
4.2. Ваша персональная информация будет разглашена только в том случае, если:
4.2.1. мы получили Ваше предварительное согласие на разглашение;
4.2.2. обязательство о разглашении возлагает на нашу компанию действующее законодательство;
4.2.3. разглашение, на основании действующего законодательства, затребовано судом или другим уполномоченным учреждением.
4.2.4. В других случаях, предусмотренных законом.
4.3. В любом случае разглашение произойдет в соответствии с законом, только в том объеме и исключительно пропорционально той цели, для которой разглашается персональная информация.
- Конфиденциальность
5.1. Любая информация, которую Вы предоставляете нам в процессе юридического обслуживания и/или осуществления адвокатской деятельности, является конфиденциальной и подлежит защите независимо от пройденного времени.
5.2. Разглашение конфиденциальной информации с нашей стороны произойдет при встречной необходимости и только в следующих случаях:
5.2.1. если у нас есть Ваше согласие на разглашение конфиденциальной информации;
5.2.2. если использование/разглашение конфиденциальной информации в процессе Вашего представительства или защиты является необходимым исходя из Ваших интересов и если ее разглашение Вы нам предварительно не запрещали;
5.2.3. при наличии судебного спора, если это необходимо, чтобы застраховать себя от обвинений и требований, предъявляемых нашей Компанией или сотрудниками нашей Компании (адвокатов), или не полученного нами гонорара.
- Ваши права
6.1. У Вас есть право запрашивать и получать от нас информацию о том, какие Ваши данные находятся в обработке, что является правовым основанием для обработки данных, каким образом были собраны данные, кому были выданы сведения о Вас, основание и цель выдачи данных (если имела место подобная выдача).
6.2. В случае Вашего запроса Компания поправит, обновит, дополнит, заблокирует, удалит или уничтожит Ваши персональные данные, если они являются неполными, неточными, не обновлены или если их сбор и обработка были осуществлены противозаконно.
6.3. Вы имеете право запросить блокировку данных (ограничение обработки), если оспариваете точность персональных данных или если обработка является незаконной, за исключением случаев, когда хранение данных необходимо для использования в качестве доказательств.
6.4. Вы имеете право в любое время, без объяснения причин, отозвать свое согласие и запросить прекращение, удаление или уничтожение обработки персональных данных.
6.5. Обратите внимание, что в вышеуказанных случаях ограничение или прекращение доступа к персональным данным может привести к приостановке или прекращению предоставления юридических услуг, поскольку оказание услуг, соответствующих вашим интересам, невозможно без обработки и использования вашей персональной информации.
6.6. Права, связанные с автоматизированным принятием индивидуальных решений. Законодательство предоставляет вам право не подвергаться решению, принятому исключительно автоматизированными средствами, включая решения на основе профилирования, если только такое решение:
(a) не основано на вашем явном согласии;
(b) не является необходимым для заключения или исполнения договора между сторонами; или
(c) не предусмотрено законом или подзаконным актом, изданным в рамках полномочий, делегированных законом.
6.7. Вы имеете право не давать согласие на разглашение конфиденциальной информации, в том числе и в том случае, когда это необходимо для защиты Ваших же интересов.
- Обязанности лица(лиц), ответственного(ых) за обработку данных, уполномоченного(ых) на обработку данных и ответственного(ых) за совместную обработку:
7.1. Применять соответствующие технические и организационные меры для защиты персональных данных от случайного или незаконного уничтожения, изменения, разглашения, извлечения, повреждения, любого другого несанкционированного или незаконного использования, а также от случайной или незаконной утраты.
7.2. Предоставлять доступ к персональным данным только тем сотрудникам, которые обладают правами и обязаны исполнять обязанности в соответствии с соответствующим соглашением между сторонами и обязаны сохранять конфиденциальность информации, включая случаи после прекращения их служебных обязанностей.
7.3. Обрабатывать персональные данные исключительно в рамках взаимного сотрудничества и в соответствии с требованиями соответствующего соглашения и действующего законодательства.
7.4. Вести учет всех действий, связанных с обработкой персональных данных, в электронной и/или материальной форме.
- Порядок реагирования на инциденты
8.1. Уполномоченное лицо компании обязано незамедлительно, после обнаружения инцидента, зафиксировать сам инцидент, его последствия и принятые меры. Кроме того, не позднее чем через 72 часа после обнаружения инцидента оно должно уведомить Службу защиты персональных данных в письменной или электронной форме, за исключением случаев, когда маловероятно, что инцидент приведет к существенному ущербу и/или создаст значительную угрозу основным правам и свободам человека.
- Срок хранения персональных данных
9.1. Персональные данные хранятся в течение всего периода предоставления услуг. После истечения или расторжения соответствующего договора:
- информация о клиенте хранится в течение 3 лет;
- документация, связанная с трудовыми отношениями, хранится организацией в течение 10 лет после прекращения трудового договора;
- персональные данные могут храниться до 10 лет после прекращения договора для заранее определённых целей, включая, но не ограничиваясь, ответами на вопросы и жалобы.
9.2. Компания оставляет за собой право хранить персональные данные более 10 лет для законных деловых или правовых целей, таких как обеспечение безопасности, предотвращение мошенничества и недопустимого использования данных.
- Заключительные положения
10.1. Вопросы, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются законодательством Грузии.
- Контактная информация
11.1. В случае замечаний, претензий или жалоб по вопросам, изложенным в настоящей Политике, вы можете связаться с нами по электронной почте: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. или по мобильному телефону: +995 595 53 53 71.
